石化行業(yè)檔案信息化建設(shè)五大核心內(nèi)容：
1、利用與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成歸檔接口，實現(xiàn)企業(yè)大量數(shù)字檔案資源的自動化歸檔，為業(yè)務(wù)系統(tǒng)“減負”。通過自動化集成歸檔接口，完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動化集成歸檔，全面、準確、完整的實現(xiàn)對企業(yè)有保存利用價值的檔案資源的收集，適度突破多年前國家和地方檔案局對企業(yè)檔案歸檔范圍的束縛，以“對企業(yè)有保存利用價值”為檔案收集保管的第一法則，收集保管好企業(yè)信息化高速發(fā)展過程中產(chǎn)生的大量寶貴，真正實現(xiàn)“大檔案”的思路。同時通過歸檔業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，分擔業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓力，幫助其減負。
2、通過管理制度與軟件技術(shù)的相互配合，找到檔案資源安全防護、長久存儲、便捷利用三者之間的平衡點。系統(tǒng)越注重安全，管控的越精細，也會相應在便捷化利用上帶來阻礙，如何既實現(xiàn)了企業(yè)能接受的安全防護控制，又能最大限度的為用戶提供便捷的服務(wù)，這是矛與盾的平衡。
3、建立企業(yè)數(shù)字檔案資源中心，依靠先進的元數(shù)據(jù)標準和各類安全防護技術(shù)手段，確保信息資源的安全存儲和長久保管。隨著信息化的快速發(fā)展，企業(yè)隨時隨地都產(chǎn)生了大量寶貴的信息資源，這些資源散落在個人、部門以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，需要建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)中心，將這些資源集中規(guī)范保管，脫離原來的環(huán)境，實現(xiàn)長久保管，為企業(yè)打造“百年企業(yè)”奠定基礎(chǔ)。
4、改變以往重收集保管，輕服務(wù)利用的習慣，通過提供多種便捷化、業(yè)務(wù)人員能看懂的資源查詢檢索方式，找到檔案資源更好的為企業(yè)服務(wù)的模式。以往的檔案系統(tǒng)重收集保管，輕服務(wù)利用，一方面是檔案部門思路的問題，更多的是檔案系統(tǒng)無法提供更人性化、更能讓領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門喜聞樂見的服務(wù)利用模式。元果公司在這方面進行很多的創(chuàng)新和探索，像業(yè)務(wù)鏈式追溯檢索、設(shè)備全生命周期檢索（設(shè)備知識庫）等也都在鋼鐵企業(yè)的應用中廣受好評。
5、搭建工程項目文檔一體化平臺，實現(xiàn)工程項目檔案的前端管控。通過將SH3503\3543等行業(yè)標準和工程項目檔案專家經(jīng)驗融合集成進系統(tǒng)，利用軟件平臺指導各個參建單位什么時候應該提交什么檔案資料，提交的I標準是哪些。提供圖紙分發(fā)、版本管控、預驗收、自動組卷歸檔等功能。
